Actualizar precios

Sube el archivo Excel maestro de precios (.xlsx). El sistema lo procesara y actualizara los precios del cotizador.

Importar el export del evento

Sube el XLSX de contactos escaneados que entrega la app del evento (hoja "Contacts"). Solo aplica a ese layout; otros eventos necesitaran su propio importador. Un celular libre nace como prospecto en Por Cotizar, canal Feria/Expo, con el evento activo; uno que ya es prospecto se enriquece sin pisar lo capturado en el stand; uno que ya es cliente se descarta. Los gafetes sin celular no nacen como prospecto: salen en el reporte para perseguirlos a mano.

Catalogo cotizable

Activa o desactiva los tipos de producto y texturas que aparecen en el flujo guiado de los vendedores.

Vendedores

Nombre, PIN, rol y tope de descuento (% maximo que puede aplicar por partida; 0 = no puede descontar).

ID Operam: el numero de vendedor (salesman) de esa persona en Operam; con el se escribe el vendedor de los clientes que da de alta (Reporte de Comisiones). Si queda vacío, esa persona no aparece en los selectores de vendedor y no puede dar de alta clientes: ni por el alta completa sin elegir vendedor ni al subir cotizaciones de clientes nuevos. Dos vendedores no pueden compartirlo.

Cajas de empaque

Medidas físicas de cada tipo de caja. Necesarias para cotizar con envia.com.
Mide las cajas cerradas con productos adentro (largo × ancho × alto en cm). Tara = peso de la caja vacía en kg.

Lineas de transporte

Las lineas que ofrece el paso Envio; solo las activas se cotizan. Fuente envia = paqueteria de envia.com con su codigo de carrier (fedex, dhl, estafeta, paquetexpress...): darla de alta aqui basta para cotizarla. lalamove y tresguerras son integraciones propias: desactivarlas quita su opcion del selector. Transportista de Operam = el id de ship_via en Operam (puede quedar vacio).

Condiciones comerciales

Las notas con las que arranca cada cotizacion nueva; el vendedor las sigue editando en cada cotizacion. Cambiarlas no reescribe las cotizaciones ya generadas. El Tiempo de produccion sale de las piezas de producto (las de calca no cuentan): aplica el escalon mas alto cuyo "desde" no rebase las piezas, y abajo del primero, el primero. Con calca en el carrito o con la marca de decorado aplica la tabla con calca. Los escalones van de menor a mayor: usa Subir y Bajar para reordenarlos.

Cotizaciones generadas

Clientes genericos sin actividad

Clientes dados de alta con RFC generico (datos fiscales pendientes) por el cotizador. Resaltados los que llevan 6 meses o mas sin actividad: candidatos a inactivar manualmente en Operam. La inactivacion es manual, esta vista solo informa.

Clientes con segmento pendiente

Clientes Operam a los que el cotizador no le pudo escribir el segmento comercial al subir la cotizacion (la ficha de Operam fallo o rechazo el guardado). Se corrige a mano en Operam; la entrada desaparece cuando un alta posterior del mismo cliente si deja el segmento escrito.

Domicilios de entrega fuera del almacen de producto terminado

Operam toma el almacen del que se entrega del domicilio de entrega, y el pedido lo hereda: un domicilio mal configurado manda la mercancia desde otro almacen. El barrido lee el padron completo de Operam (cientos de lecturas, una por segundo para no saturar Operam: tarda unos diez minutos y sigue en el servidor aunque salgas de esta pagina) y lista los domicilios que no entregan desde producto terminado. Se corrige a mano en Operam; el domicilio que legitimamente entrega desde otro almacen se marca "Asi va bien" y deja de salir mientras siga en ese almacen. Solo lectura -- no modifica nada en Operam.

Marcados "Asi va bien"

Sincronizacion de contactos a Google

Mantiene la libreta de Contactos de Google poblada con clientes y prospectos, para que WhatsApp Business muestre nombres en vez de numeros pelados. Un barrido roto no da sintomas aqui: esta vista es la unica forma de notarlo sin esperar a que llegue el correo de aviso.

Subidas a Dropbox

Cada intento de subida a Dropbox -- constancia fiscal, posicion de calca, backup del export de Bitrix24 y comprobante de pago -- con su destino y su resultado. Las tres primeras son fire-and-forget: un fallo no rompe nada y por eso, sin esta vista, no se nota. El comprobante de pago si espera a Dropbox y el vendedor ve el resultado al subirlo. Los renglones marcados son los que fallaron. "Subido" no basta: la columna Lugar dice si la peticion viajo contra el Dropbox real (un namespace) o contra el sandbox de la app; en un renglon fallido es a donde iba, no a donde llego.

Paridad de catalogo vs Operam

Compara el catalogo vigente del cotizador contra Operam en vivo: cuantos SKUs cuadran, cuales cobran distinto, que codigos ya no existen en Operam y cuales son nuevos. Lectura completa de Operam (~10 llamadas): tarda unos segundos. Solo lectura -- no modifica nada.